In ottemperanza a quanto previsto dal DPCM 3 dicembre 2013 (recante “Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005”), la Camera di Commercio Industria e Artigianato di Arezzo-Siena ha redatto il Manuale di Gestione (MdG) con l’obiettivo di descrivere il sistema di gestione dei documenti, anche ai fini della conservazione, e di fornire le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.
Manuale di gestione documentale della Camera di Commercio di Arezzo-Siena - versione dicembre 2021 [1]
All. 1 Delibera di Giunta di approvazione schema Manuale di gestione [2]
All. 3 Nomina del responsabile della Gestione Documentale e nomina del Vicario; [4]
All. 4 Nomina del Responsabile della Conservazione [5]
All. 5 Nomina del Responsabile della Transizione al Digitale [6]
All. 6 Principali componenti di Gedoc [7]
All. 7 Piano di Classificazione [8]
All. 8 Piano di Conservazione [9]
All. 9 Applicativi che si interfacciano con Gedoc [10]
All. 10 Regole deontologiche [11]
All. 11 Registro del trattamento dei dati personali
All. 12 Piano della Sicurezza informatica dei documenti
All. 13 Layout di riferimento per la redazione di una lettera [12]
All. 14 Attestazione di conformità di copia di documento analogico [13]
All. 15 Attestazione di conformità di copia di documento informatico [14]
All. 16 Fac-simile di documento con firma autografa sostituita a mezzo stampa [15]
All. 17 Raccomandazioni del RGD per la registrazione di corrispondenti e oggetti nel protocollo [16]
All. 18-19 Provvedimento di annullamento registrazione di protocollo [17] e registro in formato Excel [18]
All. 19 Registro annuale degli annullamenti [19]
All. 20 Provvedimento di differimento della registrazione di protocolli [20]
All. 21 Registro di Emergenza [21]
All. 22 Fac-simile di proposta di scarto [22]
All. 23 Domanda di trasferimento all’archivio di deposito di documentazione analogica [23]
All. 24 Richiesta interna di consultazione archivio cartaceo [24]
All. 25 Documento da inserire nel fascicolo cartaceo prelevato dal deposito [25]
All. 26 Domanda di consultazione archivio storico [26]
All. 27 Registro degli accessi [27]
Manuale di conservazione 2022 Determina SG n.9 del 14 febbraio 2022 [28]
Allegato al manuale di conservazione 2022 Determina SG n.9 del 14 febbraio 2022 [29]
