Gestione documentale

In ottemperanza a quanto previsto dal DPCM 3 dicembre 2013 (recante “Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005”), la Camera di Commercio Industria e Artigianato di Arezzo-Siena ha redatto il  Manuale di Gestione (MdG) con l’obiettivo di descrivere il sistema di gestione dei documenti, anche ai fini della conservazione, e di fornire le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi. 

Manuale di gestione documentale della Camera di Commercio di Arezzo-Siena - versione dicembre 2021

All. 1 Delibera di Giunta di approvazione schema Manuale di gestione

All. 2 Organigramma

All. 3 Nomina del responsabile della Gestione Documentale e nomina del Vicario;

All. 4 Nomina del Responsabile della Conservazione

All. 5 Nomina del Responsabile della Transizione al Digitale

All. 6 Principali componenti di Gedoc

All. 7 Piano di Classificazione

All. 8 Piano di Conservazione

All. 9 Applicativi che si interfacciano con Gedoc

All. 10 Regole deontologiche

All. 11 Registro del trattamento dei dati personali

All. 12 Piano della Sicurezza informatica dei documenti

All. 13 Layout di riferimento per la redazione di una lettera

All. 14 Attestazione di conformità di copia di documento analogico

All. 15 Attestazione di conformità di copia di documento informatico

All. 16 Fac-simile di documento con firma autografa sostituita a mezzo stampa

All. 17 Raccomandazioni del RGD per la registrazione di corrispondenti e oggetti nel protocollo

All. 18-19 Provvedimento di annullamento registrazione di protocollo e registro in formato Excel

All. 19 Registro annuale degli annullamenti

All. 20 Provvedimento di differimento della registrazione di protocolli

All. 21 Registro di Emergenza

All. 22 Fac-simile di proposta di scarto

All. 23 Domanda di trasferimento all’archivio di deposito di documentazione analogica

All. 24 Richiesta interna di consultazione archivio cartaceo

All. 25 Documento da inserire nel fascicolo cartaceo prelevato dal deposito

All. 26 Domanda di consultazione archivio storico

All. 27 Registro degli accessi

Manuale di conservazione 2022 Determina SG n.9 del 14 febbraio 2022

Allegato al manuale di conservazione 2022 Determina SG n.9 del 14 febbraio 2022